Организация корпоративов — работа с ивент-агентствами

12 октября 2018

Как легко устроить праздник с event агентством.

Почему в наше время не слишком доверяют event агентствам? Все просто, организация предполагает, что сможет все сделать сама на высшем уровне и не будет лишних растрат денег за услуги, но так ли это? Представители компании часто недооценивают работу агентства, мысля очень банально: Заказать меню и пригласить ведущего, и всех все устроит.

Какую на самом деле проделывают работу event агентство и в чем суть компании. Обратимся за ответом к профессионалам. Лидеры по организации праздников в Москве — Alexgrim Studio, согласись дать несколько советов по отладке коммуникации с агентством.

На самом деле эта работа самая сложная в эмоциональном плане. Их работу можно сравнить с продюсированием. Во первых каждое мероприятие индивидуальное и уникальное. Вам закажут питание, подберут напитки, выберут формат кэйтеринга, сервировка стола, обслуживание официанта, звук и свет тоже должен соответствовать тематике мероприятия, дизайн зала и сценарий, профессиональный фотограф, работа со знаменитостями, охрана, уборщицы, гардеробщицы и т.д.

Типичные ошибки, которые допускают заказчики при работе с агентствами

А теперь разберем ошибки, чтобы не испортить праздник или корпоратив.
1. Ведущий. От его работы и профессионализма зависит какую он задаст атмосферу праздника. Ведущий должен уметь импровизировать, создавать веселую, открытую, теплую и непринужденную обстановку.
2. Место для проведения мероприятия. Территория должна быть свободной, просторной и уютной.
3. Музыка. Веселья и танцев желаю все, как молодежь так и взрослое поколение. Нужно правильно организовать музыкальное сопровождение, чтобы никому не приходилось скучать.
4. Мелочи. Транспорт привести и развести по домам, что если что-то не исправно, официанты и уборщицы, а вдруг что-то разбили или разлили.

А также

Обязательно надо просмотреть портфолио работы — это тоже лицо компании, смотрим уже выполненные корпоративы и понимаем чего нам ожидать от организации. Ищем лучших претендентов и тщательно выбираем. Каждое уважающее себя ивент агентство не допустит ошибок в проведении мероприятия, иначе пострадает репутация фирмы.
Ивент агентство это совсем не тамада, как многие могут ошибочно думать, это ряд проделанной работы тысяча мелочей, которых вы можете упустить, и праздник будет подпорчен.

Следуйте этим советам и ваш корпоратив пройдет успешно!

Категория: Новости